Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Urban architect group s. r. o., Slanská 2493/20A, 080 06 Prešov, Slowakei, vertreten durch die Geschäftsführerin Natália Kuninec.

Für Auskünfte zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail an info@urban-architect.de oder über das Anfrageformular auf dieser Website.

2. Anfrage-, Kontakt- und Katalogformulare

Wenn Sie über ein Formular auf dieser Website ein Angebot anfragen, Kontakt aufnehmen oder den Produktkatalog anfordern, verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen. Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. In der Regel sind das Firma, E-Mail-Adresse und Land, je nach Formular auch Name, Geschäftstyp, Ihr Interesse, Ihre Nachricht oder die Produktangaben, die wir für ein Angebot brauchen, etwa Maße und Menge. Freiwillig sind zum Beispiel Ansprechpartner, Telefonnummer, USt-IdNr., Holzart, Form, Kante, Oberfläche, Modelle, RAL-Farbe und Wunschtermin.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Angaben. Ihre Nachricht und Anmerkungen im Freitext sind darin nicht enthalten.

Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme dazu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

4. Hochgeladene Zeichnungen

Wenn Sie Ihrer Anfrage eine Zeichnung, Skizze oder Zuschnittliste beifügen (zum Beispiel PDF, DWG, DXF, XLSX, CSV, JPG, PNG oder WebP, maximal 4 MB je Datei), speichern wir diese Datei in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher. Die Datei ist ausschließlich über eine nicht erratbare Adresse erreichbar und wird nur zur technischen Prüfung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Schutz vor missbräuchlichen Formularsendungen

Um automatisierte Massensendungen zu verhindern, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse zusammen mit einem geheimen Zusatzwert einen kryptografischen Hashwert (SHA-256). Ihre IP-Adresse selbst wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert und lässt sich aus dem Hashwert nicht wiederherstellen.

Diese Hashwerte werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme vor Missbrauch.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen für den Betrieb dieser Website Dienstleister ein, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten:

• Hosting und Auslieferung der Website, Speicherung hochgeladener Zeichnungen und Reichweitenmessung: Vercel Inc.
• Datenbank für Ihre Anfrage: Neon, betrieben in einer Region innerhalb der Europäischen Union.
• Versand von E-Mails zu Ihrer Anfrage, also der Benachrichtigung an unser Team und der Eingangsbestätigung an Sie: Resend.
• Betrieb unseres E-Mail-Postfachs info@urban-architect.de: STRATO GmbH, Berlin.
• Übernahme Ihrer Anfrage in unsere interne Anfragenverwaltung, sofern eingesetzt: Airtable.

7. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder eines Angemessenheitsbeschlusses. Die Anfragedaten selbst werden in einer Datenbankregion innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

8. Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Führt die Anfrage nicht zu einem Vertrag, löschen wir die Daten spätestens nach drei Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem der letzte Kontakt stattgefunden hat. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art, bleiben unberührt.

Die Hashwerte zur Missbrauchsabwehr löschen wir spätestens nach 24 Stunden.

9. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Werbenetzwerke ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Zur Reichweitenmessung verwenden wir Vercel Web Analytics der Vercel Inc. Das Verfahren arbeitet ohne Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Besuch wird über einen Hashwert aus der Anfrage erkannt, der nach 24 Stunden verworfen wird; Ihre IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Ausgewertet werden nur zusammengefasste Angaben wie aufgerufene Seiten, die verweisende Seite, Land und Region, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung der Website zu verstehen und sie zu verbessern.

10. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden beim Erstellen der Seiten mit ausgeliefert und von unserem eigenen Server geladen. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu Servern Dritter auf, und es werden keine Daten an Anbieter von Schriftarten übermittelt.

11. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister technische Zugriffsdaten verarbeitet, etwa aufgerufene Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständig ist die slowakische Datenschutzbehörde: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Bratislava (dataprotection.gov.sk).

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit rechtlicher Wirkung für Sie nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Anfragen werden von Mitarbeitenden geprüft und beantwortet.

15. Erforderlichkeit der Angaben

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und Ihnen kein Angebot erstellen.